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[IN2]SearchBox는 조직 내 문서의 활용을 효과적으로 높일 수 있도록 강력한 보관/공유/검색/보안기능을 제공합니다.

개인 PC와 파일서버에 분산되어 쌓인 문서를 자동으로 수집하여 안전하게 보관할 수 있으며, 단 한번의 클릭으로 구성원과 쉽게 공유할 수 있습니다. 또한, 강력한 검색기능으로 정확하고 빠르게 원하는 문서를 찾을 수 있으며, 폴더 및 문서의 열람 권한과 접속 허용/차단 기능으로 안전한 보안이 가능합니다.

쌓여진 문서의 자동 수집/ 안전 보관

[IN2]SearchBox의 문서 자동 수집/보관 기능으로 흩어지고 쌓여진 문서를 안전하게 모을 수 있습니다

• 조직 내의 모든 문서 자동 수집

외장하드나 파일서버에 매번 수동으로 업로드해야 했던 문서가 한 번의 설정으로 자동 수집이 가능합니다.

인력퇴사/부서이동/망각/분실 등 불안정한 자산으로 존재하는 문서를 자동 수집하고 보관할 수 있으며, 최대 50개의 공유폴더 및 파일 서버에서 수집이 가능합니다.

수집될 PC/서버의 IP와 공유 폴더의 입력만으로 자동 수집이 가능합니다. 

• 자동 수집 시기 설정

등록된 PC/파일서버 문서를 최소 5분에서 최대 1일(1,440분)주기로 설정하여 자동으로 수집이 가능합니다.

• 수집된 문서의 안전한 보관

자동 수집한 문서는 아카이빙 기능을 통해 원본문서의 분실 시에도 안전하게 보호할 수 있으며, 공유폴더에서 삭제된 문서 역시 보관함으로써 검색을 통해 활용할 수 있습니다.

• 문서이력관리

공유폴더에 존재하는 문서는 [IN2]SearchBox에 복사되어 보관되기 때문에 자동으로 변경 이력이 저장되며, 누적된 변경 내용은 최대 5개까지 확인할 수 있습니다.

단 한 번의 클릭으로 편리한 문서 공유

[IN2]SearchBox에서 one click 공유를 통해 쉽게 다른 사람과 공유할 수 있습니다.

• 수집/보관 문서 one click 공유하기

매번 이메일/메신저/파일서버/USB메모리 등 수동으로 문서를 공유해야 했던 방식에서 벗어나 [IN2]SearchBox에서는 자동으로 수집하여 보관된 조직 내 문서를 부서별/목적별로 나누어 구분하고 공유할 수 있습니다.

one click으로 문서를 다른 사람과 공유하여 활용할 수 있으며, 공유된 문서/폴더의 추가 및 변경 역시 one click으로 설정이 가능합니다.

• 공유문서 활용하기

공유된 문서는 검색 기능을 통해 언제 어디서나 활용이 가능합니다. 검색 결과는 부서/목적 등 콜렉션별로 나누어져 찾고자 하는 문서를 구분 지어 보여줍니다.

정확하고 빠른 검색으로 효과적 문서 활용

[IN2]SearchBox는 기본 검색에 차별적 기능을 추가하여 원하는 문서를 정확하고 빠르게 검색해줍니다.

• 문서 자동 군집

문서들을 유사도와 관련성이 높은 문서끼리 그룹화하여 대표 키워드별로 묶어서 보여줍니다. 이를 통해 관심 정보 접근이 쉬워지고 빨라집니다.

• 문서 자동 요약

다운로드 없이 검색결과에서 대표 키워드, 요약문, 중요문을 볼 수 있어 찾고자 하는 문서의 빠른 파악이 가능합니다.

• 유사 문서 검색

한번의 검색어 입력으로 검색결과 내의 문서와 유사한 문서를 찾을 수 있으며, 사용자가 생각하지 못한 검색어도 유사문서 내에서 추가로 찾을 수 있습니다.

• 텍스트, 이미지, 그래프, 표, 차트 검색

문서 내에 있는 텍스트뿐만 아니라, 이미지, 그래프, 표, 차트 등의 검색이 가능하며, 해당 위치로 자동 이동 및 검색어 블록 설정이 가능합니다.

강력한 문서 보안 기능

• 문서의 접근 권한(ACL)

검색결과에서 문서 열람 및 요약 보기 등의 추가 기능 사용은 원본 문서가 저장된 파일서버의 폴더 및 문서 권한으로 제한됩니다.

• [IN2]SearchBox 접속 관리

특정 IP주소 기반으로 [IN2]SearchBox의 접속허용 또한 제한이 가능합니다.

부가 정보

• 하드웨어 / 소프트웨어 일체형 서버

• 웹 기반의 검색 서비스

• UI환경 설정으로 개별적인 UI화면 구현

• 강력한 관리자 기능에 의한 손쉬운 관리

• 경쟁제품 대비 50% 이상 저렴한 도입가격